Văn phòng ảo là gì? và có Lợi ích gì?

• Bạn sẽ được đặt đia chỉ doanh nghiệp mình trên các địa chỉ đẹp.
• Hoặc được đặt tại các tòa nhà cao ốc văn phòng sang trọng, cao cấp. Nằm ngay tại các vị trí trung tâm… .
• Việc này thưc sự là một chọn lựa tuyệt vời đối với công ty của bạn.
• Tại thời điểm đang bắt đầu khởi nghiệp và bước đi những điều đầu tiên.

4. Thời gian làm việc linh động

• Dịch vụ văn phòng ảo cho phép bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, mà không nhất thiết phải đến phòng thực hiện công việc.
• Chính bởi vậy, mô hình văn phòng này được rất nhiều các freelancer (người làm việc tự do), chủ doanh nghiệp tư nhân, các công ty có trụ sở chính ở ngoại ô,….

5. Mở rộng chi nhánh, thị trường bán hàng

• Với văn phòng ảo, các công ty có thể mở rộng chi nhánh của mình khá đơn giản taị các thành phố đặc trưng.
• Sở hữu một văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch trực tiếp tại các quận trung tâm sẽ giúp khách hàng tìm đến với công ty thuận tiện hơn.
• Đặt chi nhánh tại các tòa nhà văn phòng hạng A cũng làm tăng uy tín của khách hàng vào doanh nghiệp.

6. Đăng ký bán hàng

• Việc xin giấy phép, đăng ký bán hàng tại trung tâm các thành phố đặc trưng sẽ không còn quá khó khăn nữa.
• Với một địa chỉ tại văn phòng ảo, các doanh nghiệp mới, start-up, thậm chí là freelancer giờ đây đã có thể hoàn tất các thủ tục đăng ký bán hàng đơn giản, nhanh chóng.
• Việc này sẽ giúp ích rất nhiều trong trường hợp khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng,…

Nhược điểm khi làm việc ở văn phòng ảo là gì?

Bên cạnh những điểm mạnh, văn phòng ảo cũng có những yếu điểm.

• Muốn gặp khách hàng, dùng phòng họp, doanh nghiệp phải báo trước.

Vì văn phòng ảo không chỉ có một tổ chức, mà còn có nhiều công ty khác. Vì vậy, khi mong muốn gặp khách hàng, hay họp hành, công ty phải thông báo trước, đặt lịch trước.

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của bên cho thuê văn phòng ảo về thời gian thực hiện công việc, phòng làm việc, phòng họp,.. Điều này cũng khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.

• Không bảo đảm được sự riêng tư và ổn định về vị trí chỗ ngồi làm việc.

Như đã nói ở trên, có nhiều công ty cùng làm việc một văn phòng ảo. Vì vậy, việc bảo đảm sự riêng tư của tổ chức hay cá nhân là rất khó. Nhân viên của các công ty sẽ có thể thay đổi vị trí chỗ ngồi nên không có sự ổn định về vị trí chỗ ngồi thực hiện công việc.

Đối tượng mục tiêu thích hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo

Tính linh động và ích lợi của văn phòng ảo cho phép nhiều doanh nghiệp phát triển doanh số đáng kể. Một vài đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

• Những cá thể khởi đầu bán hàng không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)
• Những chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính tiếp thị độc lập.
• Những doanh nghiệp mở rộng sang các thành phố hoặc đất nước mới.
• Những công ty có khả năng phục vụ các khu vực địa lý khác nhau tuy nhiên vẫn mong muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương.
• Đội ngũ bán hàng dành phần đông thời gian trong ngày tại văn phòng người có khả năng mua hàng tuy nhiên những người phải có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.
• Bất kỳ ai chú ý đến việc có một sự hiện diện của một đơn vị chuyên nghiệp, mà không phải tốn khoản chi cao.